Gestionnaire Agence du Personnel et Paie

OBJECTIF/ MISSION DU POSTE

Le Gestionnaire Agence du Personnel et Paie assure la gestion des comptes et les dossiers crédits du personnel en garantissant une gestion dynamique de son portefeuille et de bonnes relations avec les collaborateurs de la banque, dans le respect de la politique des risques et de la qualité du service à la clientèle. 

Il est aussi responsable de la préparation et du processus salariale, incluant la gestion des avantages sociaux.

RESPONSABILITES

• Gérer les processus de la paie
  • Gestion et administration de tous les aspects de la rémunération et des avantages sociaux des employés, tout en assurant l’exactitude, la conformité et la satisfaction des employés, contribuant ainsi au succès global de la Banque
  • Superviser le traitement précis et, en temps opportun, de la paie mensuelle pour l’ensemble du personnel. Assurer une attention méticuleuse aux détails dans toutes les tâches liées à la paie
  • Maintenir la conformité avec toutes les directives réglementaires pertinentes, les exigences légales et les politiques bancaires internes
  • Fournir des conseils et du soutien aux employés sur les questions de rémunération et d’avantages sociaux
  • Administration des avantages sociaux : Gérer et administrer les avantages sociaux des employés, y compris l’assurance médicale et le plan de retraite

  • Répondre aux demandes de renseignements des employés concernant les avantages sociaux et résoudre tout problème y relatifs. 

• Gérer les processus de crédit collaborateurs :
  • Recueillir toutes les informations nécessaires à la préparation et à l’évaluation des demandes de crédit afin de couvrir tous les domaines de risque pour l’évaluation du crédit
  • Monter des dossiers crédits dans le respect de la Politique des Risques, et en fonction des besoins des collaborateurs
  • Coordonner avec l’équipe des risques – SE pour garantir que toutes les analyses financières, les notes et les documentations sont préparées conformément
  • Participer activement aux comités de crédit collaborateurs
  • Fournir un retour d’information rapide aux collaborateurs concernant les demandes de crédit
  • Suivre les dossiers de crédits collaborateurs pour le traitement du crédit, la documentation, le décaissement et le suivi post-décaissement
• Gestion des relations internes :
  • Collaborer proactivement avec toutes les équipes de la banque pour garantir un service de qualité aux collaborateurs, nouvelles et existantes
  • Établir et entretenir de bonnes relations de travail avec toutes les parties prenantes internes concernées (Conformité, Risque de crédit, Trésorerie, Service juridique, Back-office, etc.)
• Conformité :
  • Garantir le respect des exigences KYC et LBC/FT dans toutes les transactions avec les clients internes et conjoints
  • Clôturer toutes les alertes de conformité dans les délais impartis
• Gestion des congés :
  • Administrer les congés des employés et s’assurer que toute non-conformité soit remontée à l’attention du supérieur hiérarchique pour des actions appropriées
• Rester à l’affût des modifications apportées aux lois du travail, aux règlements fiscaux et aux règlements bancaires en matière de rémunération et d’avantages sociaux
• Participer à l'amélioration continue des processus internes en place

CONDITIONS D’ACCES AU POSTE

• Titulaire d’un BAC+3
• Minimum 4 ans d’expérience dans le domaine Ressources Humaines/bancaire 

COMPETENCES

• Maîtrise des outils et des systèmes informatiques.
• Capacité à prendre des décisions.
• Avoir une bonne organisation de travail.
• Avoir le sens du relationnel client.
• Avoir le sens de la discrétion et savoir maintenir une confidentialité et une retenue irréprochable..
• Avoir un bon esprit d’analyse et de synthèse.
• Avoir un bon esprit d’équipe.
• Avoir la capacité d’auto-organisation, de coordination, de réactivité et de pro activité.
• Avoir une bonne connaissance en analyse financière et techniques de montage de dossiers crédits.
• Avoir une bonne connaissance générale des métiers de la Banque.